Odborný pracovník (administratívna agenda spracovania faktúr)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú a dôslednú kolegyňu/kolegu so vzťahom k administratívnej a ekonomickej agende, záujmom o oblasť účtovníctva a fakturácie a chuťou rozvíjať svoje odborné znalosti. Pracovná pozícia je obsadzovaná ako zástup počas materskej a rodičovskej dovolenky.

 Vaše hlavné úlohy budú:

• spracovávanie faktúr v internom účtovnom systéme EBO v zmysle pokynov nadriadeného;

• vytváranie schvaľovacích listov s blokmi na preplatenie od zamestnancov a ich následné spracovanie;

• generovanie faktúr zo zmlúv a nákupných objednávok;

• odosielanie nákupných objednávok za IS/IT;

• práca s programom SEP – nahadzovanie nových dodávateľov do účtovného systému a úprava údajov už existujúcich dodávateľov;

• komunikácia s dodávateľmi ohľadne vystavovania dobropisov/opravných faktúr;

• príprava podkladov k faktúram;

• podpora účtovného oddelenia;

• komunikácia s internými oddeleniami, najmä odbor Controling – zisťovanie prečerpania rozpočtu a výberu dát finančných dimenzií;

• vykonávanie iných čiastkových úloh súvisiacich s výkonom pracovnej pozície v zmysle požiadaviek;

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame Vám perspektívnu a stabilnú prácu v dynamickej spoločnosti s možnosťou odborného rastu, individuálnym prístupom, príjemné pracovné prostredie pri Dunaji a množstvom zaujímavých benefitov ako napríklad:

• týždeň dovolenky navyše;
• 5 dní platených sick days;
• 5 dní platených whatever days;
• 400,- eur príspevok na zdravotnú starostlivosť v zmysle interných predpisov;
• príspevok zamestnávateľa do výšky 1 200,- eur ročne na kúpu zamestnaneckého investičného produktu;
• príspevok zamestnávateľa na nákup tovarov a služieb v rámci platformy cafeteria UP maximálne vo výške 400.- eur ročne;
• odborné vzdelávanie;
• príspevok na stravovanie plne hradený zamestnávateľom;
• 20% zľavu na vstupenky na vybrané predstavenia divadla DPOH a  Slovenského národného divadla;
• zvýhodnené bankové produkty

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Od nášho nového kolegu/kolegyne budeme očakávať:

• skúsenosti v oblasti spracovania faktúr, administratívy alebo podpory účtovného oddelenia;

• výhodou bude skúsenosť s prácou v účtovných a interných systémoch;

• dobrá znalosť práce v MS Office, najmä Excelu;

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti;

• samostatnosť, zodpovednosť a dôslednosť pri plnení úloh;

• schopnosť spolupracovať s internými oddeleniami aj externými dodávateľmi;

• proaktívny prístup a ochota riešiť operatívne úlohy podľa pokynov nadriadeného;